Apa Itu Fax? 20 Penjelasan Santai untuk Pemula : mastah.org

Halo, teman-teman! Di era digital seperti sekarang, mungkin beberapa dari kalian berpikir bahwa fax adalah teknologi usang. Namun, jangan salah, fax masih digunakan oleh banyak bisnis dan organisasi hingga saat ini. Pada artikel ini, kita akan membahas secara santai tentang apa itu fax dan bagaimana cara kerjanya.

1. Pengertian Fax

Fax, singkatan dari facsimile, adalah teknologi yang digunakan untuk mengirimkan dokumen melalui sinyal suara melalui telepon. Teknologi ini pertama kali diperkenalkan pada tahun 1843 oleh Alexander Bain, seorang penemu asal Skotlandia.

Seiring perkembangan teknologi, fax menjadi semakin canggih. Pada dasarnya, cara kerja fax adalah dengan memindai dokumen dan mengirimkannya dalam bentuk sinyal elektronik melalui jaringan telepon. Dokumen ini kemudian diterima oleh mesin fax penerima dan dicetak dalam bentuk hardcopy.

Meski sudah ada alternatif seperti email, fax masih sering digunakan dalam bisnis untuk mengirimkan dokumen seperti kontrak, surat persetujuan, maupun faktur.

Frequently Asked Questions

FAQ Jawaban
Apakah semua mesin fax memiliki fitur scanner? Tidak semua mesin fax memiliki fitur scanner. Beberapa mesin fax masih menggunakan teknologi yang lebih kuno, seperti mesin telautografi.
Berapa lama waktu yang dibutuhkan untuk mengirimkan fax? Waktu yang dibutuhkan untuk mengirimkan fax tergantung pada ukuran dokumen dan kecepatan jaringan telepon. Secara umum, mengirimkan fax membutuhkan waktu kurang lebih satu menit.
Apakah fax aman untuk mengirimkan dokumen rahasia? Terkadang, dokumen yang dikirimkan melalui fax dapat disadap oleh pihak yang tidak berwenang. Oleh karena itu, sebaiknya hindari mengirimkan dokumen rahasia atau penting melalui fax.

2. Komponen Mesin Fax

Mesin fax terdiri dari beberapa komponen penting, yaitu scanner, modem, printer, dan kontroler. Scanner digunakan untuk memindai dokumen, sedangkan modem bertanggung jawab untuk mengirimkan sinyal elektronik ke mesin fax penerima.

Setelah sinyal elektronik diterima, kontroler digunakan untuk mengatur pengiriman data dan melakukan dekomposisi pesan. Saat sinyal elektronik tiba di mesin fax penerima, data tersebut diubah menjadi format yang layak untuk dicetak oleh printer.

3. Kelebihan dan Kekurangan Fax

Meski fax masih sering digunakan oleh banyak bisnis, teknologi ini memiliki kelebihan dan kekurangan.

Kelebihan Fax

Satu hal yang membuat fax masih diminati oleh banyak bisnis adalah kecepatan pengiriman dokumen. Selain itu, dokumen yang dikirimkan melalui fax tidak mudah diubah atau dimanipulasi.

Selain itu, mesin fax tidak tergantung pada koneksi internet atau listrik untuk beroperasi, sehingga dapat digunakan saat koneksi internet bermasalah atau listrik mati.

Kekurangan Fax

Meski memiliki kelebihan, fax juga memiliki kelemahan. Salah satunya adalah kualitas gambar yang dihasilkan kurang baik, terutama jika dokumen tersebut memiliki gambar atau grafik.

Selain itu, mesin fax memakan tempat dan tidak mudah dibawa-bawa. Selain itu, biaya pengiriman dokumen melalui fax dapat lebih mahal dibandingkan dengan email atau media lainnya.

4. Mengirim Fax

Untuk mengirim fax, pertama-tama pastikan bahwa mesin fax telah terhubung ke jaringan telepon. Setelah itu, letakkan dokumen yang ingin dikirim di mesin fax dan atur nomor telepon tujuan.

Setelah nomor tujuan diatur, mesin fax akan memindai dokumen dan mengirimkannya ke jaringan telepon. Jika pengiriman berhasil, mesin fax akan mencetak dokumen yang dikirimkan sebagai bukti.

5. Menerima Fax

Untuk menerima fax, pastikan mesin fax sudah terhubung ke jaringan telepon dan dalam mode siap menerima dokumen. Ketika mesin fax menerima sinyal dari mesin pengirim, dokumen tersebut akan diubah menjadi format yang dapat dicetak oleh printer.

Setelah itu, dokumen tersebut dapat ditemukan di dalam mesin fax sebagai hardcopy atau disimpan dalam bentuk file elektronik jika mesin fax dilengkapi dengan fitur tersebut.

6. Alternatif Pengiriman Dokumen

Seiring perkembangan teknologi, kini sudah banyak alternatif pengiriman dokumen selain fax. Salah satunya adalah email, yang lebih murah dan cepat.

Selain itu, layanan cloud seperti Dropbox atau Google Drive juga dapat digunakan untuk berbagi dokumen dengan mudah dan cepat. Namun, tergantung pada tingkat keamanan yang diinginkan, penggunaan alternatif ini dapat kurang aman dibandingkan dengan fax.

Kesimpulan

Demikianlah penjelasan santai tentang apa itu fax dan cara kerjanya. Meski sudah ada banyak alternatif, fax masih sering digunakan oleh banyak bisnis untuk mengirimkan dokumen penting. Dengan mengetahui cara kerja dan kelebihan serta kekurangannya, kita dapat memilih teknologi yang sesuai dengan kebutuhan kita.

Sumber :